Über uns
BAK Economics ist ein unabhängiges Schweizer Wirtschaftsforschungs- und Beratungsinstitut. Für die Leitung unserer Central Unit suchen wir eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die eine vielseitige und verantwortungsvolle Allrounder-Funktion übernimmt. Als zentrale Drehscheibe des Unternehmens unterstützt die Central Unit unsere verschiedenen Fachbereiche und verantwortet die internen Prozesse – insbesondere in den Bereichen HR und Administration. In dieser Funktion übernimmst du ein breites Aufgabenspektrum, arbeitest eigenverantwortlich und gestaltest die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe aktiv mit.

Deine Rolle bei uns

• Als organisatorisches Herzstück führst du die Central Unit und hältst alle zentralen Prozesse und Abläufe zusammen – hier laufen die Fäden zusammen.
• Über den gesamten Employee Lifecycle hinweg gestaltest du unsere HR-Prozesse aktiv mit – von der ersten Bewerbung bis zum letzten Arbeitstag.
• Interne Prozesse und Schnittstellen bringst du in Einklang und sorgst dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift.
• Dem Finanzbereich stehst du als verlässliche Partnerin zur Seite und unterstützt tatkräftig in allen Belangen.
• Du hinterfragst den Status quo, optimierst bestehende Prozesse und baust neue Abläufe eigenständig auf.
• Bei rechtlichen Themen bringst du dich ein und behältst bei administrativen Abläufen souverän den Überblick.
• Das Aktionariat betreust du eigenverantwortlich und begleitest den Verwaltungsrat als kompetente Ansprechpartnerin in vielfältigen Fragen.
• Im End-Support bist du die organisatorische Stütze unserer Projekte und sorgst dafür, dass administrativ alles am richtigen Platz ist.

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll (z. B. HR-Fachfrau/-mann, Sachbearbeiter/in Personal- & Sozialversicherung).
• Erfahrung in einer eigenverantwortlichen, koordinierenden Funktion; erste Leitungserfahrung ist von Vorteil.
• Erfahrung in HR und Payroll, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung.
• Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Gesellschaftsrecht (von Vorteil).
• Sicherer Umgang mit Bexio und MS Office.
• Genaue, selbstständige und diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Wir bieten

• Eine vielseitige, eigenverantwortliche Rolle mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein professionelles, kollegiales Umfeld in einem renommierten Forschungsinstitut.
• Moderne Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsformen.

Kontakt & Bewerbung

Du hast Lust auf eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) an jobs(at)bak-economics.com.

BAK Economics AG
Diana Trogrlić
Elisabethenanlage 7
4051 Basel
E-mail: jobs@bak-economics.com
www.bak-economics.com